Del 18/01 hasta el miércoles 31/03/2021, se realizará el proceso censal de FE DE VIDA del Personal Jubilado y Pensionado (por Incapacidad y Sobrevivencia) de la UCV

El Vicerrectorado Administrativo, mediante la Dirección de Recursos Humanos, hace del conocimiento al personal jubilado, incapacitado y sobreviviente la información remitida por esta Dirección a los Decanos,  jefes de Recursos Humanos y/o Administradores y Directores de Dependencias Centrales, el día 14 de enero de 2021, mediante  Circular Nº 35-RRHH/DSE-DSC-01-2021, referida al proceso censal de FE DE VIDA del Personal Jubilado y Pensionado (por Incapacidad y Sobrevivencia) de la UCV

Circular Nº 35-RRHH/DSE-DSC-01-2021

Me dirijo a ustedes, en la oportunidad de informarles que a partir del día lunes 18-01-2021 hasta el miércoles 31-03-2021, se realizará el Proceso Censal FE DE VIDA del Personal Jubilado y Pensionado (por Incapacidad y Sobrevivencia), de la Universidad Central de Venezuela, a través del Departamento de Recursos Humanos de cada Facultad y Dependencia Central.

1. Marco Legal:
Artículo N° 37, del Reglamento de la Ley del Estatuto sobre el Régimen de Jubilaciones y Pensiones de los Funcionarios o Empleados de la Administración Pública Nacional, de los Estados y de los Municipios: “Los beneficiarios de una jubilación o de una pensión de incapacidad o de sobrevivientes, estarán obligados a demostrar su supervivencia dentro del mes de enero de cada año, sin el cual no se le dará curso al pago correspondiente”.

2. Cronograma de Actividades:

2.1. Publicación: El Vicerrectorado Administrativo y la Dirección de Recursos Humanos, notificarán a través de las redes sociales de la UCV, el aviso correspondiente al inicio y culminación del Proceso Censal 2021, todo ello en concordancia a las Normas de los Procedimientos Administrativos para tal fin. Las Facultades y Dependencias Centrales, iniciarán la recepción y revisión de los recaudos consignados por los interesados, por ser requisitos indispensables para dar Fe de Vida.

3. Documentos a Consignar Según el Caso:

3.1. Por vía de excepción en el año 2021, se presentará un documento distinto al requerido en la Circular N° 35-DRRHH/DSE-DSC-23-2018 del 14/11/2018 (Fe de vida), para darle continuidad al pago de la pensión al personal jubilado, pensionado por incapacidad y sobreviviente tanto de los que habitan en Venezuela como a los que residen en el Extranjero, debido a las Normas de bioseguridad expuestas por la Organización Mundial de la Salud y ordenadas por el Ejecutivo Nacional propiciadas por la Pandemia Covid-19. Sistema de aplicación, para cumplir con lo contenido en el artículo Nº 37 del Reglamento de la Ley del Estatuto sobre el Régimen de Jubilaciones y Pensiones de los Funcionarios o Funcionarias o Empleados o Empleadas de la Administración Pública Nacional, de los Estados y de los Municipios, que establece la obligación de demostrar su supervivencia dentro del mes de enero de cada año, a fin de evitar la suspensión de su pensión.

Por ello, el Consejo Universitario como medida de excepción aprobó en sesión ordinaria el día miércoles 13 de enero del presente año según CU.2021-0668, la implementación de un nuevo método para el proceso censal Fe de Vida 2021, al personal Docente, Administrativo y Obrero, Jubilado y Pensionado por Incapacidad o Sobrevivencia que habitan en el territorio venezolano o que residen en el exterior, el cual consiste en remitir vía correo electrónico a los departamentos de Recursos Humanos de las Facultades y Dependencias de esta Casa de Estudios, lo siguiente:

1) Planilla de Declaración Jurada de Fe de Vida (Anexa) que deberá contener los datos correspondientes del beneficiario, escanear una vez sea firmada y estampadas las huellas dactilares por el remitente identificado, según el caso, con los siguientes títulos:

* DECLARACIÓN JURADA FE DE VIDA PERSONAL JUBILADO Y/O PENSIONADO POR INCAPACIDAD.
* DECLARACIÓN JURADA FE DE VIDA POR PENSIÓN DE SOBREVIVIENTE

2) Adjuntar copia de la Cédula de identidad;

3) Adjuntar Pasaporte, en el caso de los que residen fuera de Venezuela.

4) De lograr gestionar ante las instancias pertinentes los hijos mayores de dieciocho (18) años, la carta de soltería y; a partir de los veintidós (22) años, adicionalmente, constancia de estudio de pregrado, que debe ser renovada según la temporalidad del régimen de estudio (trimestral, semestral, anual), deberán adjuntarla y remitir la misma a la brevedad posible.

5) Los residentes en Venezuela o en el Exterior que ya tramitaron su Fe de Vida en el presente ejercicio fiscal, podrán remitirlo a la dirección de correo que le corresponda, sin la obligación de enviar dicho documento por las diferentes empresas de encomiendas.

De esta manera, podrán dar Fe de Vida, evitando traslados distantes y poner en riesgo la salud ante la Pandemia Covid-19, remitiendo dicha información a la dirección de correo electrónico dependiendo de la Facultad o Dependencia Central de adscripción, que se indican de seguida:

FACULTAD / Dirección de correo

AGRONOMIA agronomiafedevida@gmail.com
ARQUITECTURA Y URBANISMO faufedevida2021@gmail.com
CIENCIAS fedevida2021ciencias@gmail.com
CIENCIAS JURIDICAS Y POLITICAS fedevida2021@gmail.com
CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES personalfacesucv@gmail.com FARMACIA rrhhfacultadfarmaciaucv@gmail.com
HUMANIDADES Y EDUCACION rrhh.fedevida2021@gmail.com
INGENIERÍA grelisriera@hotmail.com
MEDICINA fedevida2021med@gmail.com
ODONTOLOGÍA rrhh.odont.ucv@outlook.es
CIENCIAS VETERINARIAS fedevidafcvucv@gmail.com
RECTORADO pavlovarodriguez@hotmail.com
VICERRECTORADO ACADEMICO enrique_gonzalez41@hotmail.com
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO loryaanalp@gmail.com
SECRETARIA rrhhdelasecretaria@gmail.com
ADMINISTRACION Y FINANZAS gestionderrhh.daf.ucv@gmail.com
GERENCIA INFOR. CONC. Y TALENTO fedevidagict@gmail.com
CENDES dptorrhhcendes@gmail.com
C.D.C.H cdchrrhh@gmail.com
MANTENIMIENTO lulibethpinate@gmail.com
ASESORIA JURIDICA libiaguevi@hotmail.com
AUDITORIA INTERNA mariajosedesousaabreu@gmail.com
CULTURA recursoshumanosculturaucv@gmail.com
DEPORTES rrhhdeportes2017@gmail.com
COPRED copred.rrhh@gmail.com
ORGANIZACION BIENESTAR ESTUDIANTIL rrhhobe@gmail.com
RECURSOS HUMANOS departamento.personal35@gmail.com
INFORMACION Y COMUNICACION admdicucv@gmail.com
PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO capitalhumano.dpp@gmail.com
COMISIÓN ELECTORAL aura.penaloza@gmail.com
CONSEJO APELACIONES consejoapelacionesucv@gmail.com
SEGURIDAD daniamolina01@yahoo.es
SERVICIOS ESTUDIANTILES MARACAY serviciosestudiantilesrrhhucv@gmail.com
DTIC jonathanosuna.ucv@gmail.com
DICORI fran10631@gmail.com
EXTENSION UNIVERSITARIA deu.rrhh@gmail.com
SADPRO danmargonzalez15@gmail.com
ASISTENCIA Y SEGURIDAD SOCIAL rrhhdassucv@gmail.com
INFORMACIÓN Y PROYECCIÓN UNIVERSITARIA rrhh.fipu@ucv.ve
GERENCIA DE POSTGRADO ramirezanita44@gmail.com
JARDIN BOTANICO institutojardinbotanicoucv@gmail.com

3.2. Los Jefes de Recursos Humanos deberán buscar los mecanismos idóneos para censar aquellos casos que no puedan acceder a computadoras, utilizando otras herramientas como los teléfonos inteligentes a través del WhatsApp o Telegram, a fin de que les remitan dicha planilla.

4. Otros: Los trabajadores, cuya Jubilación o Pensión por Incapacidad o Sobrevivencia sea de fecha efectiva antes del año 2021, y que se encuentren realizando el trámite administrativo durante el mes de enero de este año, deberán censarse al momento que la Jefatura de Recursos Humanos o Administración de cada Facultad o Dependencia Central confirme que se encuentra en condición de Jubilado, Pensionado por Incapacidad o Sobrevivencia en la Nómina Central.

5. Consecuencias de No Cumplimiento: En caso de no presentar los documentos supra mencionados, una vez transcurrido el mes de marzo 2021, se deberá proceder a la suspensión del pago de la Pensión del Personal Jubilado, Pensionado por Incapacidad y Sobrevivencia, siendo este proceso responsabilidad de los Jefes de Recursos Humanos y/o Administradores de cada Facultad o Dependencia Central, a través de la División de Nómina, adscrita a la Dirección de Administración y Finanzas.

6. Procesamiento y envío de la Información por parte de las Facultades y Dependencias Centrales:

6.1. Los Jefes de Recursos Humanos y/o Administradores remitirán a la Dirección de Recursos Humanos, vía correo electrónico: censofedevidaucv@gmail.com, los listados del personal Censado y No Censado, agrupando en el mismo cuadro al personal Docente, Profesional, Administrativo, Técnico, de Servicio, Obrero y Vigilante antes del 15/04/2021 “SIN PRÓRROGAS”.

6.2. Normas para plasmar el contenido informativo del Cuadro: Censo Fe de Vida 2021: • En las Observaciones indicar si el sobreviviente padece algún tipo de discapacidad debidamente certificado por el Consejo Nacional para Personas con Discapacidad (CONAPDIS). • Así como, datos del Documento Fe de Vida (País desde donde se expide y Fecha de Emisión). • Sobrevivientes menores de edad, indicar en las observaciones Apellidos y Nombres del Tutor.

7. Procedimiento implementado por la Dirección de Administración y Finanzas, para el Personal que no cumplió con el Proceso Censal:

7.1. Desincorporación del Personal por no Presentar la Fe de Vida:

1. Para este procedimiento se utilizará el formulario Aviso para Disminución de Asignación de Nómina. (indicando suspensión por censo por no haber cumplido con el proceso de la Fe de Vida) y los mismos deben ser enviados antes del 21/04/2021 “SIN PRÓRROGAS”

2. El formulario debe ser introducido y enviado a la División de Nómina vía correo electrónico con copia a la Dirección de Recursos Humanos al correo electrónico: seguimiento.rrhh@gmail.com.

3. La División de Nómina recibe el formulario y procede a la desincorporación en el Sistema Central de Nómina.

7.2. Incorporación por Censo:

1. Se diseñó un nuevo formulario en el SICMOV: Planilla de Incorporación por Censo de Jubilados y Pensionados por Incapacidad y Sobrevivencia.

2. La planilla está diseñada sólo para el manejo del personal pasivo.

3. El formulario debe: ser introducido y remitido de manera electrónica a la División de Nómina.

4. La División de Nómina recibe el formulario y procede a la incorporación al sistema Central de Nómina.

7.3. Pagos de Meses Anteriores-Censo:

1. Una vez incorporado el formulario al Sistema Central de Nómina, la División de Nómina remitirá correo con los formularios aceptados, a la División de Tesorería.

2. La División de Tesorería realizará transferencia de los abonos no efectuados al beneficiario en su cuenta correspondiente.

Finalmente, les solicitamos a los Jefes de Recursos Humanos y/o Administradores de las Facultades y Dependencias Centrales, difundir la información del Proceso Censal 2021, a través de los diferentes medios sociales internos.

Cualquier duda adicional con respecto a este proceso, podrán realizarla a través del correo electrónico censofedevidaucv@gmail.com

Lic. Marvelys Castillo
Directora de Recursos Humanos

Anexos

Circular FE DE VIDA 2021
Planillas de Declaración jurada de Fe de Vida
PLANILLA PERSONAL JUBILADO O PENSIONADO POR INCAPACIDAD
PLANILLA PERSONAL SOBREVIVIENTE